Significado del equilibrio entre el trabajo y la vida personal y por qué es importante
Encontrar el equilibrio ideal entre el trabajo y la vida personal es esencial. Es un mensaje que ha estado presente por décadas. Pero ¿por qué es importante equilibrio entre el trabajo y la vida personal? Y ¿qué significa exactamente?
El equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es diferente para todos. En general, es sentir que tienes tiempo suficiente durante el día o la semana para las prioridades del trabajo y la vida, sin que ningún aspecto sufra por las exigencias del otro. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es importante porque ayuda a evitar el agotamiento en el trabajo y protege la salud y el bienestar físico y mental.
Para los trabajadores, lograr la perfecta armonía entre los dos puede ayudarles a aumentar su productividad y hacer que su tiempo libre se sienta mucho más gratificante. Los empleadores que apoyan la integración saludable entre el trabajo y la vida laboral tendrán empleados más felices, lo que probablemente significa una mejor producción laboral y una menor rotación de personal. Y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para los empresarios que trabajan por su cuenta puede parecer completamente diferente al de un trabajo dependiente de 9 a 5, pero sigue siendo clave para la calidad de vida.
La mayoría de la gente conoce los beneficios de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, pero eso no hace que sea más fácil lograrlo. Aprender a hacer malabares con las crecientes responsabilidades laborales sin dejar de dedicarle tiempo suficiente a los amigos, la familia y al cuidado personal es una lucha constante. ¡Pero se puede lograr! Estos son algunos consejos para que comiences a equilibrar el trabajo y la vida personal.
Consejos y hábitos para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Existen hábitos simples y específicos que puedes adoptar para garantizar que se cumplan tus prioridades personales y profesionales. Una vez que estos comportamientos se conviertan en hábitos, pueden ayudarte a equilibrar tu trabajo con la gran cantidad de otras actividades importantes en tu lista.
Define tus horas de trabajo
A menos que tengas un trabajo en el que estés de guardia, la mayoría de las personas tienen una comprensión razonable de cuáles deberían ser sus horas de trabajo. Una mayor carga de trabajo o una mala planificación a menudo significa que tu semana laboral excede tu zona de equilibrio.
Recuperar el control de tus horas de trabajo comienza contigo. Establece tus horas de trabajo y apégate a ellas. Puede ser difícil al principio. Si tus compañeros de trabajo están acostumbrados a que estés disponible una o dos horas adicionales cada día, tendrás que recordarles que te irás del trabajo a cierta hora, y que no contestarás llamadas ni correos electrónicos después de eso.
Crear este tipo de límites cada día puede inspirar eficiencia y mayor productividad de tu parte, y puede mostrarles a tus colegas lo que es tener un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal.
Dedica tiempo a actividades personales y sociales
Muchas personas son rápidas en dejar sus vidas personales a un lado cuando la carga de trabajo aumenta. Haces planes para entrenar con amigos, después, mandas una disculpa por mensaje de texto para cancelar. Las citas románticas se borran del calendario, cuando la fecha límite para un proyecto de trabajo se acerca. El tiempo a solas con tus hijos se acorta o se convierte en días de llevar a tu hijo al trabajo.
Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. Al hacer que las actividades personales sean una prioridad cada semana, y programarlas como lo harías con cualquier otra cita de trabajo importante, estás haciendo una declaración de que tu vida personal vale tanto como tus responsabilidades laborales.
Empieza por bloquear ciertas horas para tener tiempo en familia. Deja tiempo para estar con tus hijos o tu pareja en tu calendario, y configura notificaciones de recordatorio para asegurarte de mantener esas citas. No olvides poner también tu propio autocuidado en tu calendario. Cada semana, asegúrate de comer una dieta saludable, dedicando tiempo al ejercicio, la conciencia plena y otras necesidades personales, así como de juntarte con tus amigos. Recuerda, pasar tiempo alejado del trabajo te ayuda a ser más productivo cuando estás en él.
A veces, estas ventanas de tiempo pueden servirte para hacer dos cosas. Ir de excursión o pasear en bicicleta con tu familia o amigos te permite pasar tiempo de calidad con ellos mientras todos hacen ejercicio. Lo mismo para algunas actividades de cuidado personal como la manicura y pedicura o los tratamientos faciales en casa y las mascarillas.
Limita el tiempo frente a las pantallas cuando no estés en el trabajo
A pesar de que nuestros teléfonos inteligentes nos mantienen conectados con nuestras familias y amigos, a muchos de nosotros también nos hacen sentir como si estuviéramos «siempre conectados» cuando se trata de nuestro trabajo. Esto se puede traducir en compañeros de trabajo que te envían mensajes o te llaman fuera del horario laboral, o los correos electrónicos relacionados con el trabajo que llegan a tu bandeja de entrada.
Solo ver esas cosas hace que volvamos a pensar en el trabajo. Debido a esto, es fundamental aprender a limitar el tiempo en el teléfono móvil para lograr un equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Prueba con apagar o guardar los teléfonos de manera intencional durante períodos cortos. Podría ser difícil al principio, pero aprenderás a estar más presente en el momento y a tomar un descanso de la tecnología.
Usa tus días de vacaciones
A veces te ocupas tanto en el trabajo que olvidas tomar un día libre, menos aún programar unas vacaciones pagadas. Los estadounidenses son particularmente malos para esto. Un estudio mostró que solo el 48 % de los estadounidenses generalmente usan todo el tiempo libre que ofrecen sus empleadores.
Aunque dedicar un poco de tiempo para ti durante la semana es vital para tu bienestar, también lo es tener descansos más largos en los que realmente puedes desconectarte y relajarte. Intenta tomarte todos tus días de vacaciones este año.
Consejos de cuidado personal: Darte prioridad y trabajar al mismo tiempo
Ya enfatizamos la importancia de dedicar tiempo para ti mismo y tus prioridades personales. Pero incluso cuando lo haces, no siempre es fácil apagar el interruptor del trabajo por completo. Sin embargo, puedes aprender a maximizar tus habilidades de eficiencia para hacer que la transición del trabajo a la diversión sea más fácil.
La forma en que te das prioridad a ti mismo y a tu trabajo no será definitiva. Depende en qué etapa de tu vida estás. En cada una de ellas, las prioridades son diferentes. Por ejemplo, los padres de niños pequeños usualmente tienen como prioridad a sus familias, mientras que los jóvenes profesionales y sin familia tendrán más tiempo para ellos mismos.
Sigue estos consejos sobre cómo cuidar de ti y tu profesión al mismo tiempo, sin importar lo ocupado que estés en el trabajo o en qué etapa estés en la vida.
Administra tu agenda de manera eficiente
Tratamos de incorporar tantas cosas en nuestros días que, a veces, sin importar cuántas listas de tareas, notas adhesivas, alertas de calendario u otros recordatorios tengamos, no somos lo suficientemente eficientes para hacer todo. Prueba el método 1-3-5.
El método 1-3-5 llena tu agenda diaria con una tarea importante para lograr, tres tareas de menor importancia y cinco tareas simples que eliminar de tu lista. Tu plan 1-3-5 podría parecerse a esto:
- 1 tarea muy importante: Entregar el informe de análisis de datos mensual del cliente A antes de las 10 a. m.
- 3 tareas de importancia media:
- Llamar al cliente B para hablar sobre el próximo evento
- Reunión semanal de trabajo con tu equipo de proyecto
- Clase nocturna de spinning en el gimnasio
- 5 tareas menores:
- Finalizar el informe de gastos
- Comprar una tarjeta de cumpleaños para tu tía
- Recoger tus medicamentos en la farmacia
- Ir a la tienda por pan y fruta
- Pasear al perro
Este método 1-3-5 te obliga a priorizar tus tareas diarias en ambos niveles, mirando el trabajo y las necesidades personales juntas a medida que decides qué es lo más importante. Si haces estas listas y sigues encontrando que tienes más prioridades de trabajo y nada personal, revísalas nuevamente. Deberías dedicar tiempo para cuidar de ti y de tus necesidades personales.
Mantente en el presente durante el tiempo personal
Consulta la sección «Limita el tiempo frente a las pantallas» más arriba. Para algunas personas es difícil desconectarse de su trabajo y dedicar tiempo a sus vidas personales. Y si estás pasando tiempo con amigos o familiares, debes enfocarte en ellos y no revisar tus medios sociales ni mirar los correos electrónicos del trabajo en tu teléfono. Toma medidas para apartar el teléfono y estar realmente presente durante tu tiempo personal.
Apégate a tus valores fundamentales y aprende a decir no
Nuestros valores fundamentales cambian de acuerdo a nuestra etapa en la vida. Las personas que recién comienzan sus carreras van a tener valores diferentes a las personas que han estado en el mundo corporativo por décadas. Para ayudarte a entender lo que realmente es importante para ti, escribe sobre las áreas más importantes de tu vida, como la familia, la escuela, las amistades o la carrera. Después clasifícalos en orden de importancia. Esto te ayudará a priorizar tu semana e invertir tu tiempo eficientemente.
Para todos los que agradan a la gente y son complacientes, esto puede ser algo muy difícil de aprender. Decir «no» requiere práctica. Pero debes aprender cómo y cuándo decirlo. Si un compañero de trabajo pide ayuda con un proyecto, pero sabes que estás muy ocupado, está bien decir que no. En otras ocasiones, hubieses hecho a un lado tu propio trabajo para ayudar y, luego, hubieses pasado largas horas para terminar tu propio trabajo.
Eso no es eficiente para ti. Si estás realmente demasiado ocupado para ayudar a alguien, díselo amablemente y explícale que en esta ocasión no te es posible darle una mano. Si trabajas como parte de un equipo y recibes demasiado trabajo, aprende a delegar a otros, que es otra forma de decir no. Distribuye el trabajo adicional entre otras personas que quizá no tienen tanto trabajo como tú.
Cómo mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados
La mayoría de los buenos gerentes saben cómo detectar señales de alerta cuando se trata de sus trabajadores. Los empleados que habitualmente se quedan hasta tarde para terminar su trabajo o que se llevan montañas de trabajo a casa pueden ser una preocupación. A veces la ineficiencia de los empleados puede ser la culpable, no obstante, en la mayoría de las ocasiones, existe un problema con la manera en la que el empleado equilibra su vida laboral y personal.
Esta es una situación que los gerentes pueden ayudar a solucionar. Promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es muy importante para tener empleados satisfechos y productivos. A continuación, verás algunas maneras fáciles de ayudar a tus empleados a que logren este equilibrio fundamental.
Lidera con el ejemplo
El liderazgo comienza en la cima. Depende de los gerentes mostrar a sus empleados cómo es un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Comienza estableciendo expectativas. No animes a los empleados a llevarse trabajo a casa si deseas que no trabajen en su tiempo libre o fines de semana. No respondas correos electrónicos o mensajes una vez que salgas del trabajo.
Este puede ser en ejemplo difícil de reforzar. Si un empleado te envía una pregunta a través de correo electrónico o mensaje de texto, tu respuesta natural es ayudarlos y responderles. Sin embargo, a no ser que se trate de una emergencia, no les respondas fuera del horario laboral. Espera hasta el comienzo del día siguiente para responderles. Esta acción enviará el mensaje de que no solo valoras tu propio tiempo personal, sino que también el de ellos.
Evita comunicarte con los empleados fuera del horario laboral
No responder correos electrónicos fuera del horario laboral, te ayuda a no enviarlos, a menos que sea una emergencia, por supuesto. Es probable que un viernes escuches a los jefes decirles a sus empleados que disfruten su fin de semana, pero que luego proceden a enviar correos electrónicos o a hacer llamadas para preguntar sobre proyectos del trabajo fuera del horario laboral o incluso durante las vacaciones.
Esto hace que los empleados sientan que deben estar trabajando o en una llamada durante su tiempo personal. Asegúrate de que no estés poniendo a tus empleados en esta posición. Ya que te aprovechas e interrumpes innecesariamente su tiempo personal. Como jefe, es importante que los empleados puedan disfrutar su tiempo libre lejos del trabajo y sus vacaciones sin molestarse con correos electrónicos o preguntas del trabajo.
Ofrece opciones de trabajo flexibles
Según las encuestas de empleados, de todas las opciones de equilibrio profesional y personal que existen, los gerentes que facilitan una variedad de acuerdos de trabajo flexibles otorgan a sus empleados las mejores oportunidades de crear la carrera que desean.
Si bien esto no funciona en todas las industrias, se ha vuelto casi perfecto para la mayoría de las empresas desde el 2020. Si puedes, dale a tus empleados la flexibilidad de trabajar desde casa cuando lo necesiten. Puede que tengan un resfriado, un hijo enfermo o quizás sea más eficiente que trabajen desde casa ese día en lugar de pasar tiempo viajando hacia el trabajo.
Para muchos empleados, trabajar desde casa y participar en reuniones en línea promueve un día más productivo. Al darles esta libertad a tus trabajadores les permites apagar su computadora al final de la jornada y pasar directamente a sus actividades personales sin tener que volver a casa.
Otras opciones pueden ser permitirles a los empleados establecer sus propios horarios de trabajo. Si deben trabajar 40 horas a la semana, algunos preferirán trabajar 10 horas por día en lugar de los cinco días a la semana tradicionales. Otros pueden sentir que son más productivos si cambian sus horas de trabajo para más tarde. Si tu lugar de trabajo puede ofrecer esta opción, puede que sea un ayuda para que tus empleados logren una mejor productividad y una división más clara entre lo laboral y lo personal.
Lograr un equilibrio entre la vida y el trabajo puede parecer difícil para muchas personas, pero con pequeños cambios que ponen tu tiempo personal en el mismo nivel de importancia que tus responsabilidades profesionales, notarás cómo mejora tu calidad de vida. ¡Lo que importa es que tú vales la pena!
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